学籍档案管理贯穿学生从入学到毕业的整个过程,为切实提高我院学籍档案管理工作的效能,将我院的档案管理工作规范化、标准化。在学院领导的高度重视下,5月27日,我院组织召开了“工商管理学院2024年学籍档案管理工作专题培训会议”,此次会议由学院党委书记姚娜主持,学工办副主任徐子寒、学籍档案管理员及全体辅导员老师参会。
会上,姚书记指出,学籍档案工作是极其重要的一项基础性工作,学生档案作为高校档案工作重要的组成部分,也是评价学生在校表现的重要依据。她强调,通过此次培训需要完成三个方面的任务:一是在思想上提高对学籍档案工作的重视程度,加强学生档案工作的管理;二是认真学习执行《郑州科技学院档案分类方案、文件材料归档范围和保护期限表三合一制度》、持续完善学院档案室的建设工作,分类登记、编目、科学管理、妥善安放、制定案卷目录,尤其是对休、退、复、转涉及学籍异动的学生学籍档案要分类整理、管理好;三是对毕业班和非毕业班学生档案的填写和管理做到及时、精准。
本次培训会议,进一步强化各位老师的归档意识和业务技能,对学院整体学籍档案工作的规范、科学化提供了支撑,对完善我院档案管理工作制度等工作具有重要的影响。
(文图:徐志霞 审:李凤艳)